Modèle de contrat d`assistance administrative

Les assistants administratifs de la construction ont mis en place la documentation pour les nouveaux contrats. Lorsqu`une entreprise de construction veut contracter un fabricant d`équipement de construction, par exemple, l`Assistant rédige une lettre d`invitation à soumissionner et un formulaire de contrat d`entrepreneur, et les soumet au gestionnaire des contrats. Une fois le contrat signé, l`Assistant le dépose et, si nécessaire, envoie des copies au mandataire de la société. Sous la direction du gestionnaire des contrats, l`Assistant administratif peut surveiller le rendement de l`entrepreneur et compiler des rapports périodiques de conformité. Les employés de cette classe sont chargés de soulager un administrateur des détails administratifs attribués, d`effectuer des affectations de leur propre initiative sans instructions détaillées, et d`obtenir des faits sur lesquels les décisions ou recommandations peuvent être Basé. Ils servent à accroître la capacité d`un administrateur d`exercer les fonctions et responsabilités de son poste et doivent être considérés comme une augmentation de l`administrateur plutôt qu`une entité distincte dans l`organisation de l`Agence. Les assistants administratifs des contrats doivent être bien informés sur les processus d`acquisition, les lois contractuelles et le traitement contractuel. La meilleure façon d`acquérir ces connaissances et d`augmenter vos chances de décrocher le poste est de gagner au moins un diplôme d`associé en gestion des acquisitions et des contrats. Toutefois, un diplôme en administration des affaires peut également suffire.

Si vous souhaitez travailler pour une Agence fédérale, ou une entreprise qui fournit du bien ou des services au gouvernement, vous devrez peut-être remplir un cours de passation de marchés administré par l`Institut fédéral d`acquisition. Bien qu`il s`agit d`une position contractuelle de 12 mois, il y a le potentiel d`un rôle à plus long terme. En ce qui a rapport au gestionnaire de bureau, les responsabilités de l`Assistant administratif sont les salutations… Les assistants administratifs contractuels aident les gestionnaires de contrats à faire respecter efficacement les contrats conclus avec des fournisseurs, des clients, des entrepreneurs, des employés ou des organismes gouvernementaux. Ils préparent des documents contractuels, établissent des réunions pour le gestionnaire, communiquent avec les contractants et maintiennent des dossiers contractuels.